50 kişiyi aşkın bir gönüllü ordusu olarak çalışmalarına devam eden ekip 2007 yılı tanıtım arifesinde okulu bir adım daha ileriye götürmek için farklı yollar arıyor. Eğitim seminerleri de bunlardan bir tanesi.
Ekip UÖMO nasıl ve hangi amaçla kuruldu?
Miryam Molinas: İki sene önce okulumuzu nasıl daha iyi tanıtırız diye düşünürken bunu en iyi velilerin yapacağını düşündük. Bu düşünceden yola çıkarak okulumuzda bir gönüllü grubu oluşturduk. Adına da “Ekip UÖMO” dedik. Başlarda çok küçük bir gruptu. Fakat okula inanan, daha iyi yerlere gelmesini arzulayan ve başarılarının yeteri kadar dışarıda paylaşılmadığını düşünen, oldukça heyecanlı bir ekipti. Büyük bir azim ve istekle profesyonel eğitimcilerden eğitimler alarak işe başladık. Daha sonra da kolları sıvayarak birçok toplantılar yaptık. İki sene sonra Ekip UÖMO ne durumda diye soracak olursanız bugün elli kişilik bir ekibiz. Yani Türkiye’nin orta ölçekli şirketleri kadar enerjimiz ve büyüklüğümüz var. Çok gururluyuz ve paylaşarak üretmeyi seviyoruz. Dostluğu paylaşırken büyük bir üretim de yapıyoruz. Amaçlarına göre çeşitli gruplara ayrılarak enerjimizi farklı çalışmalara odaklıyoruz.
Ekip nasıl çalışır?
Veliler: Ekip gerçekten gönülden inanır, çocukların başarılarını gördükçe hırslanır ve bu başarıları cemaatin tümüne göstermek, onlarla paylaşmak ister. Çok güzel bir ekip arkadaşlığı oluştu. Hep daha güzele, daha iyiye ulaşmaya çalışıyoruz.
Bu sene ekibimiz çok genişledi. Bunun nedeni de inanan velilerimizin aramıza katılmak ve yardımcı olmak istemeleriydi. Bu sebepten dolayı da dört program oluşturduk. Mezunlarla ilgili çalışmalar yapan, cemaatin çeşitli önemli günleri için bonbonyer yapımı ile ilgilenen, tanıtım programı için çalışan ve gelir getirici satışlar ile uğraşan dört ayrı gruba ayrılarak her birimizin en iyi olduğu alanda yoğunlaşmasını sağladık. Bunun yanı sıra ekipte olmayan diğer veliler de bize çok yardımcı oluyorlar, destek veriyorlar. Her zaman okulun başarılarının ilerleyerek devam edeceğine inanıyoruz. Bunun yalnız bizim değil tüm cemaatin çabalarıyla gerçekleşeceğini düşünüyoruz.
Ekibin tanıtım teknikleri ve farklılıkları hakkında bizi bilgilendirir misiniz?
Greta Mizrahi: Ekip birebir yani kalpten kalbe tanıtımı gerçekleştirdi. Büyük toplantı salonlarında verilen genel bilgilerin dışında, çok küçük toplantılarla, veli olarak kendi tecrübelerini paylaştı ve yeni velileri davet ederek onlarla dostluklarını pekiştirdi. Bugüne kadar aşağı yukarı 250 kişiye küçük gruplar halinde tanıtım toplantıları yaptık. Bu işe başladığımız zaman öğrenci sayısı 336 iken şu an 500 kişiye ulaşmış durumdayız. Sanırım iyi bir yol kat ettik. Biz bu işi yapmayı yaşayarak öğrendik. Bunun sonucunu da her sene yükselen çizgimizden anlayabiliyoruz. Ancak yaptığımız eğitim seminerlerinde daha önceden görüşüp tanıtım yaptığımız insanlara, tekrar yeni başarılarımızı aktarmakta yaşadığımız zorlukların üstesinden gelmenin yollarını arıyoruz. Nirel Bora ile yaptığımız toplantılarda daha neler yapabilirizi de öğreniyoruz. Bana sorarsanız yeniliklere açık olmak ve sürekli kendimizi geliştirmek ekibimizin en göze çarpan farklılığı.
Çalışmaların ve emeklerinizin geri dönüşümü nasıl oldu?
Veliler: Gerçekleştirdiğimiz tanıtım programlarına katılan ve sonrasında hiç tereddütsüz çocuğunu okulumuza yazdıran, duydukları memnuniyeti ve aldıkları keyfi etraflarıyla paylaşan ve yapıcı bilgilerle onların da aramıza katılmasını sağlayan çok velimiz oldu. Ayrıca şu anda ekibimizin içinde faal olarak çalışmaya başlayanlar da var. Onların aramıza katılmalarının birincil amacı UÖMO hakkında aldıkları doğru veya yanlış duyumları bizzat öğrenmek ve spekülasyonları en aza indirmekti. Aldıkları karardan duydukları memnuniyeti sürekli dile getirmekteler. Velilerle yaptığımız görüşmelerde çocuklarının çok samimi bir ortamda yetiştiğini düşündüklerini ve güvenle buraya yolladıklarını duyuyoruz. Herkesin içten çalıştığını, gelişmelere açık olduklarına kanaat getirdiklerini ve bu bağlamda yaptıkları seçimin doğruluğuna inandıklarını belirtmeleri çalışmalarımızın en önemli geri dönüşümü olsa gerek.
Son olarak iletişim teknikleri ve tanıtım konularında verdiğiniz seminer ile ilgili bilgileri sizden dinleyelim.
Nirel Bora: Son üç senedir yaşam ve yönetici koçluğu yapıyorum. Organizasyonlarda iletişim konusunda master yaptıktan sonra bunu en faydalı şekilde nasıl kullanabileceğini düşündüm. Tanıtım ekibine çağrılınca nasıl bir program uygulayabileceğimi bilemiyordum. İlk toplantıda ‘grup koçluğu yapabilir miyim, fikir alış verişinde bulunabilir miyiz’ diye düşünürken bu serüvene atıldık. Çalışmalara meditasyon ve nefes egzersizleriyle başladık çünkü en önemli şey birbirimizi daha yakından tanımaktı. Başarının birinci sebebi, kişinin yaptığı işe keyif alarak ve severek odaklanmasıdır. Bu ekipteki herkesin ortak noktası da budur. Hiçbir plan yapmamamıza rağmen haftalar geçtikçe bu toplantıları benimser olduk ve bugüne kadar ulaştık.
Bizim hedefimiz sürekli ilerleyen ve başarılarına başarı katan bu okulun potansiyel velilere ve çocuklara duyurulmasıydı. Ben de bu okulun bir velisi olarak insanlara şöyle seslenmek istiyorum. En azından başarılarımızı dinlemeye fırsat versinler çünkü UÖMO bu başarıları paylaşmayı hakkediyor.
