Mobil hayatın ve teknolojinin değiştirmediği bir konu, birçok işletmede halen iş süreçlerinin imzalara dayanıyor olması. Bu süreçlerin hızlı işlemesi için henüz dijital imza ve süreç yazılımları tüm dünyada hakettiği yere ulaşamadı. Sadece e-posta ile verilen onaylara ise şirketlerin özellikle finans ve İK departmanları sıcak bakmıyor. Sıklıkla seyahat eden ve farklı ofisler arasında mekik dokuyan birisi iseniz, sizden imza bekleyen dokümanları kolayca imzalayıp onaylayabileceğiniz bir uygulama var, hem de ücretsiz…
Docusign uygulaması, alanında bulunan tek uygulama değil, ancak tecrübe ile sabittir ki en başarılı uygulama. Kısaca sebeplerine değineyim.
Bu tip uygulamaların çoğu size her dokümana ayrı imza atmanızı zorunlu kılar, Docusign Ink ile, rahat bir ortamda özenle attığınız bir imzayı defalarca kullanabiliyorsunuz. Ayrıca hem tablet, hem de farklı telefonlarda aynı hesabı kullanarak imzanızı cihazlar arasında taşıyabiliyorsunuz. Son olarak, Dropbox, Box.net, Google Drive gibi bulut depolama alanları ile entegre ederek buralarda bulunan dokümanlarınıza program içinde erişebiliyor veya imzaladığınız dokümanları bu alanlarda saklayabiliyorsunuz…